برنامه ریزی به روش GTD: ۵ قدم کلیدی برای کاهش استرس و افزایش بهرهوری
برنامه ریزی به روش GTD ۵ قدم کلیدی برای کاهش استرس و افزایش بهرهوری, اگر الإحساس دارید که ذهن شما دائم پر از کارهای نیمهکار، ایدهها و ماموریتهای شده است، احتمالاً نیاز به یک سیستم منظم برای مدیریت زمان و ها دارید. یکی از مؤثرترین روشهای موجود در این زمینه، برنامه ریزی به روش GTD است که توسط دیوید آلن توسعه یافته و ان در سراسر جهان از آن برای بهتر زندگی شخصی و حرفهای خود استفاده میکنند. نحوه کارکرد روش GTD چیست؟
پایین این روش بر این باور است که مغز انسان برای خلاقیت و فکر کردن وجود دارد، نه برای ذخیرهسازی لیست بینهایت کارها. GTD سعی میکند با خارج کردن تمام و از ذهن و قرار دادن آنها در یک سیستم معتبر، فضای ذهنی را برای تمرکز و عمل آزاد سازد. این فرآیند شامل پنج مرحله اصلی است که به صورتی تکرار میشوند تا نظم دائمًا حفظ شود. معنی مخفف GTD چیست؟ GTD مخفف عبارت انگلیسی است که به فارسی به انجام رساندن کارها ترجمه میشود.
این نام دقیقاً هدف اصلی روش را توصیف میکند تبدیل و به اقدامات قابل انجام و تمام شدہ.یل شده است.
پنج گام اساسی در é GTD اجرای GTD شامل ęć گام عملیات است که به شما کمک میکند از به فعلیت dé یابید ثبت تمام کارها، ایدهها، و چیزهایی که ذهن شما را اشغال میکنند را در یک مکان خارجی مانند، تطبیق یا فایل دیجیتالی ثبت کنید. در این مرحله فقط به توجه داشته باشید، نه به ó شفافسازی هر آیتم ثبتشده را بررسی کنید و سؤال کنید آیا این شیء قابل اجراست؟ اگر خیر، آن را حذف کنید، برای آینده کنید یا بهعنوان مرجع ذخیره کنید.
اگر بله، اقدام بعدی مورد نیاز را مشخص کنید. سازماندهی کارهای قابل اجرا را بر اساس د و در لیستهای مناسب کنید. مثلاً کارهایی که باید امروز انجام شوند، پروژههای طولانیمدت، مواردی که در انتظار پاسخ دیگران هستند و… مرور منظمانه (بهتر است وی یک بار) تمام سیستم GTD خود را مرور کنید تا اطمینان یابید که همه چیز بهروز است و از دید شما فرار نکرده باشد. انجام بر اساس، é و موجود، کارهای بعدی را انتخاب و انجام دهید.
ترس از فراموشی یا عدمیقابلیت انجام کارها در زمان مناسب. افزایق بر کارهای واقعی مهم بهن از.
ایجاد اعتماد به نفس که ناشی از داشتن یک سیستم معتبر است که تمام شما را دنبال میکند. بهبود توانایی dé سریعتر به دلیل داشتن تصویر واضح از فعلی. سهولت در تسلیم بزرگ به دلیل تفکیک آنها به خطوات عمل قابل مدیریت.
چالشهای ممکن در مسیر GTD هرچند مزایای این روش ملموس است، اما در مراحل اولیه پیادهسازی وجود دارد که بهتر است از قبل آگاه شوید زمان لازم برای ثبت اولیه تمام יים میتواند خاصه اگر سالها ذهن شما شلوغ بوده باشد، الطویل به نظر رسد. نیاز به إلى عادتی منظم برای مرور دورهای؛ بدون این، سیستم دچار הופכת להיות میشود. احتمال در سیستم که پیچیدهتر از ضرورت میشود؛ به یاد داشته باشید که سادگی کلیدی است.
نکات عملی برای شروع سریع با GTD اگر مایلید امروز اول قدم را بردارید، این پیشنهادات را در نظر بگیرید ابتدا فقط ۱۵ دقیقه وقت بگذارید و تمام و کارهای در ذهن خود را در یک لیست ساده بنویسید. دقت نکنید، فقط خارج کنید. سپس هر مورد را نگاه کنید و تصمیم بگیرید آیا انجام آن کمتر از دو دقیقه طول میکشد؟ اگر بله، بلافاصله انجام دهید؛ اگر خیر، به لیست اقدام بعدی منتقل کنید.
یک بخش مخصوص برای پروژهها در نظر بگیرید و هر هدف بزرگ را بههای عمل قابل đo د. یک زمان ثابت در روز (مثلاً صبح زود یا قبل از خواب) برای مرور ۵ دقیقهای تعیین کنید تا لیستها را بهروز کنید و ذهنی را جلوگیری نمایید. نتیجهگیری چرا GTD هنوز پس از سالها است؟ در دنیایی که اطلاعات و به سرعت رو به افزایش هستند، داشتن یک سیستم معتبر برای خارج کردن ذهنی نه تنها لذتبخش است، بلکه ضرورت است.
م، میتوانید از به نظم، از الاست به إلى الترکیز من التمنی إلى الإنجاز کنید.