دسته: کسب وکار

ژاپنی‌ها سلطان نظم و برنامه‌ریزی‌اند. آنها به‌خوبی راه حلهای بعد‌انداز و مدیریت بودجه را بلدند و می‌توانند الگوی خوبی برای همه ما باشند. اگر در راه حلهایشان دقیق شوید، درمی‌یابید که جزئیات، اهمیت دقت به زمان حال، و انعطاف‌پذیری خوبی در آنها وجود دارد. روش کاکه ایبو یکی از همین راه حلها است. با کاکه ایبو مدیریت پول‌هایتان را به‌ دست می‌گیرید و به‌روش ژاپنی‌های موفق بعد‌انداز می‌کنید. می‌خواهید درمورد این روش زیاد تر بدانید؟

کاکه ایبو، شیوه ژاپنی‌ها برای بعد‌انداز چیست؟

معنی عبارت کاکه ایبو چیست؟ دفتر حساب‌وکتاب‌های خانواده. این روش را بانوی روزنامه‌نگاری به‌نام هانی موتوکو (Hani Motoko) در سال ۱۹۰۴ اختراع کرد. دلنشین است بدانید موتوکو نخستین زن روزنامه‌نگار ژاپنی هم می بود. او با این روش تصمیم داشت راهی ساده برای مدیریت امور مالی خانه طراحی کند.

این روش برای افرادی مناسب است که مدیریت مخارج از دست‌هایشان خارج می‌بشود و عادت‌های خرج‌کردن خاصی دارند؛ برای مثال، اگر شما هم از آن دسته از افرادی هستید که خریددرمانی می‌کنند و در موقع ناراحتی و استرس به خرید می‌روال یا برای شادکردن و تفریح هم به خرید روی می‌آورند، بهتر است با روش کاکه ایبو آشنا شوید.

تغییردادن سبک خرج‌کردن پول چندان ساده نیست، چون خرج‌کردن در بافت عادت‌های زندگی روزانه‌مان تنیده می‌بشود. برای همین هم هست که هرگونه تغییری در این عرصه سخت می‌بشود. بُعد احساسی ماجرا از همه مهم‌تر است. بعضی اوقات خرج‌کردن می‌تواند راهی برای تشکیل اسایش و نشاط باشد. با این حساب، اگر قرار باشد احساسات خوب این کار تحت‌کنترل دربیاید، تحول عادت‌های بد مقداری سخت می‌بشود.

یقیناً اینها به معنی سخت‌بودن روش کاکه ایبو نیست. یقین باشید به‌پشتیبانی آن می‌تواند جیبتان را بهتر کنترل کنید. این روش سابقه‌ای ۱۱۶ساله دارد و اعتدال مالی را به جیب آدم‌های بسیاری برگردانده است.

سه اصل مهم فلسفه «کاکه ایبو»

روش ژاپنی کاکه ایبو، فراتر از یک ابزار حسابداری ساده، یک رویکرد ذهن‌آگاهانه به مدیریت مالی است که بر سه اصل اساسی محکم است:

۱. تمرکز بر «چرا» به جای «چه مقدار»

تفاوت مهم این روش با بودجه‌بندی‌های دیگر، تمرکز آن بر ریشه‌های روانشناختی خرید است. کاکه ایبو شما را وادار می‌کند تا دلایل احساسی و عادت‌گونه تصمیمات مالی خود را فهمیدن کنید؛ به این ترتیب، به جای مدیریت اعداد، به مدیریت عادت‌ها می‌پردازید.

۲. مقصد، «حذف نشاط» نیست؛ بلکه «حذف عادت‌های بد» است

این روش شما را از خریدهایی که واقعاً حالتان را خوب می‌کنند (همانند خرید یک شاخه گل)، منع نمی‌کند؛ بلکه به شما پشتیبانی می‌کند تا خریدهای اضطراب و بی‌هدفی را که زیاد تر به پشیمانی منجر خواهد شد، شناسایی و ترک کنید. این یک ابزار برای همه است، نه فقط ثروتمندان.

۳. برسی «قیمت واقعی» هر خرید

کاکه ایبو به شما می‌آموزد که قبل از هر خرید، سود و زیان طویل مدت آن را بسنجید. بعضی اوقات یک خرید کوچک، قیمت معنوی و روحی بالایی دارد و کاملاً پذیرفته است؛ در حالی که یک خرید بزرگ امکان پذیر تنها یک شوق زودگذر و یک پشیمانی طویل مدت به همراه داشته باشد.

به چیزی جز قلم و کاغذ نیاز است؟ خیر!

برای اغاز کار به هیچ وسیله یا امکانات خاصی نیاز ندارید. کافی است یک برگه سفید و یک خودکار داشته باشید. مقصد روش کاکه ایبو این است که ارتباطتان را با پول اشکار و فهمیدن کنید. برای رسیدن به فهمیدن درستی از ارتباطتان با پول، باید حساب دخل‌وخرجتان را به‌طور دقیق داشته باشید و همه‌چیز را یادداشت کنید.

با نوشتن می‌توانید عادت‌هایی را که در خرج‌کردن پول دارید، به‌دقت مشاهده و بازدید کنید. مزایای نوشتن در این عرصه زیاد زیاد است. تحقیقات گوناگون هم ثابت کرده‌اند که نگارش و نوشتن با قلم و کاغذ می‌تواند مزایای مختلفی داشته باشد؛ برای نمونه، هنگامی اغاز به نوشتن می‌کنید، تمرکزتان معطوف به زمان حال می‌بشود. در ضمن، به‌شکلی روراست ناچار به اعتراف عادت‌هایتان می‌شوید.

سوال‌های کاکه ایبویی

مسئله سپس از یادداشت‌کردنِ دخل‌وخرج و عادت‌های خریدکردن در این روش، پرسیدن سؤالات زیر از خود است. هر زمان قرار به خرید چیزی داشتید از خود سوال کنید:

• آیا بدون این وسیله می‌توانم زندگی کنم؟
• آیا این خرید با موقعیت مالی‌ام تناسب دارد؟
• آیا از ایـن وسیله واقـعا منفعت گیری خواهم کرد؟
• آیا جا و مکان نگهداری از این وسیله را دارم؟
• حال‌واحوالم در زمان خرید چطور است؟ استرس دارم؟‌ بیش‌ازحد شادم؟ در اسایش به‌سر می‌برم؟
• چطور به خرید این وسیله علاقه اشکار کردم؟ جرقه‌ای آنی و مشاهده آن در تبلیغات می بود یا در فروشگاه‌گردی فهمید آن شدم؟
• با این خرید چه حسی به من دست خواهد داد؟ شاد می‌شوم؟ شوق‌زده خواهم می بود؟ فرقی برایم نخواهد کرد؟ عذاب‌وجدان می‌گیرم؟

برای این که مدیریت اقتصادی خوبی داشته باشیم، باید یاد بگیریم بین خواسته‌ها و نیازهایمان تفاوت بسیاری وجود دارد. تعداد بسیاری از خریدها از روی خواستن می باشند و در واقع، به آنها نیازی وجود ندارد. این چیزی است که کاکه ایبو یادمان می‌دهد و کمکمان می‌کند در عرصه امور مالی تصمیم‌های منطقی‌تر، سریع تر و هوشمندانه‌تر بگیریم.

۸ درس کاکه ایبو؛ چطور با تمرکز بر زمان حال خرج کنیم؟

کاکه ایبو به شما پشتیبانی می‌کند تا با تمرکز بر زمان حال و به دور از هیجانات، برای خرج کردن پولتان تصمیم بگیرید. برای این کار، نکات زیر را تمرین کنید:

۱. قانون ۲۴ ساعت: با شوق خرید نکنید

تعداد بسیاری از خریدها، واکنشی اضطراب به استرس یا بی‌حوصلگی می باشند، نه یک نیاز واقعی. برای جلوگیری از این تله، هر خرید غیرضروری را به تعویق بیندازید.

• اقدامک: کالای مورد نظر را در سبد خرید آنلاین خود رها کنید یا عکس آن را بگیرید و ۲۴ ساعت سپس مجدد به آن فکر کنید. زیاد تر اوقات، اشتیاق اولیه از بین رفته است.

۲. از تله حراج و تخفیف فرار کنید

حراج‌های بزرگ می‌توانند شما را به خرید چیزهایی وادار کنند که واقعاً به آن‌ها نیاز ندار ندارید. جذابیت تخفیف نباید علتشما را مختل کند.

• اقدامک: قبل از خرید در حراج، از خود سوال کنید: «آیا این کالا را با قیمت مهم‌اش هم می‌خریدم؟». اگر جواب منفی است، از خرید آن صرف‌نظر کنید.

۳. موجودی حساب خود را بدانید

بی‌خبری از حالت مالی، منبع مهم استرس است. داشتن آگاهی و تسلط بر امور مالی، به شما قوت و اسایش می‌دهد.

• اقدامک: یک بار در هفته (نه هر روز) موجودی حساب و هزینه‌های مهم خود را مرور کنید تا کنترل امور از دستتان خارج نشود.

۴. هزینه‌های خود را دسته‌بندی کنید

برای مدیریت صحیح، باید بدانید پول شما دقیقاً کجا می‌رود. دسته‌بندی هزینه‌ها به شما یک نقشه آشکار از عادات مالی‌تان می‌دهد.

دسته‌بندی پیشنهادی:

• نیازهای الزامی: غذا، قبوض، اجاره، سلامت و…
• خواسته‌های غیرضروری: تفریح، رستوران، خریدهای لذت‌قسمت و…
• فرهنگی و آموزشی: کتاب، فیلم، دوره‌های آموزشی و…
• غیرمنتظره: تعمیرات، هزینه‌های درمانی ناگهانی و…

۵. برای پول خود مقصد تعیین کنید

هنگامی بدانید برای چه چیزی بعد‌انداز می‌کنید، انگیزه شما برای کنترل هزینه‌ها چند برابر می‌بشود.

• اقدامک: یک مقصد بعد‌انداز اشکار برای این ماه تعیین کنید؛ حتی اگر کوچک باشد (برای مثالً بعد‌انداز برای خرید یک کتاب یا یک وعده غذا در رستوران مورد علاقه‌تان).

۶. دردِ پرداخت را با پول نقد حس کنید

خرج کردن با کارت اعتباری، زیاد آسان و غیرملموس است. پرداخت با پول نقد، یک ربط فیزیکی و روانی با هزینه تشکیل می‌کند و شما را محتاط‌تر می‌کند.

• اقدامک: بودجه یک هفته خود را به طور نقد از حساب خارج کنید و تلاش کنید همه خریدهای روزمره را فقط با آن انجام دهید.

۷. برای خودتان یادآور تصویری بگذارید

بعضی اوقات یک یادآوری ساده در لحظه تصمیم‌گیری، می‌تواند شما را از یک خرید نادرست منصرف کند.

• اقدامک: یک برچسب کوچک با سوال «آیا واقعاً به این نیاز دارم؟» روی کارت بانکی خود بچسبانید. این تلنگر کوچک، قبل از هر بار کارت کشیدن شما را به فکر وامی‌دارد.

۸. خود را از موقعیت وسوسه دور کنید

ساده‌ترین راه برای جلوگیری از خرج کردن بی نتیجه، دوری از محرک‌های آن است.

• اقدامک: پیج‌های فروشگاهی که شما را به خرید غیرضروری وسوسه می‌کنند، آنفالو یا میوت (Mute) کنید. اگر عبور از یک مسیر خاص شما را به ویترین‌گردی و خرید تشویق می‌کند، مسیرتان را تحول دهید.

در آخر

بازهم پافشاری می‌کنیم که روش کاکه ایبو مخصوص همه است. هرکدام از ما در هر حالت مالی باید هوای خرج‌کردنمان را داشته باشیم. تصمیمات هوشمندانه برای خرید الزامی‌ترین چیزها تا کالاهای رفاهیِ نه‌چندان مهم کمکمان می‌کند بعد‌انداز بیشتری داشته باشیم و پول بیشتری برای مخارج گوناگون زندگی در حسابمان جای بگیرد.

از این روش خوشتان آمد؟ شما چطور خرج می‌کنید؟ نظارت و مدیریتتان در این عرصه قوی است یا نه؟

نوجوانان در بریتانیا داخل عرصه سایبری شده‌اند و نه دقیقاً به همان شکل که والدین‌شان انتظار دارند. دفتر کمیسیونر اطلاعات بریتانیا (ICO) گزارش کرده که دانش‌آموزان پشت بیشتر از نیمی از نقض‌های داده شخصی در مدارس بوده‌اند. این نهاد در تحلیل خود از ۲۱۵ گزارش مربوط به نقض امنیت داده در مدارس دریافت که تقریباً ۵۷ درصد از این حملات از درون مدارس و توسط خود دانش‌آموزان صورت گرفته‌اند.

به نقل از قسمت جامعه رسانه اخبار فناوری تکنا، تقریباً یک سوم از این نقض‌ها به علت گمان زدن رمزهای عبور رایج یا یافتن اطلاعات ورود به سیستم نوشته شده می بود. تنها تعداد اندکی از حملات (نزدیک به ۵ درصد) به توانایی‌های پیچیده بیشتری برای عبور از مانع ها امنیتی نیاز داشتند؛ ICO به مثالی اشاره کرده که در آن سه دانش‌آموز یازده ساله به سیستم اطلاعات دانش‌آموزی یک مدرسه نفوذ کردند و از ابزارهای کرک کردن رمز عبور و نقض پروتکل‌های امنیتی منفعت گیری کردند. دو تن از این دانش‌آموزان ضمن اذعان به هک کردن، انها گفتند عضو یک فروم هکری بوده‌اند. این نهاد هشدار داده که نوجوانانی که با هک کردن سیستم‌های مدرسه اغاز به کار می‌کنند، امکان پذیر در ادامه زندگی به جرایم سایبری بزرگ‌تر گمارده شوند.

بر پایه گزارش ICO، انگیزه‌هایی همانند تحدی، شهرت، پول، انتقام و رقابت بین دانش‌آموزان از دلایلی می باشند که نوجوانان برای هک کردن سیستم‌ها گفتن می‌کنند. Heather Toomey متخصص سایبری ارشد در ICO، حرف های آنچه با یک چالش یا بازی در محیط مدرسه اغاز می‌بشود امکان پذیر به حملات جدی علیه سازمان‌ها یا زیرساخت‌های حساس بینجامد.

تحلیل ICO مشخص می کند تقریباً یک چهارم از این نقض‌های داده ناشی از ضعف در راه حلهای محافظت اطلاعات می بود؛ از جمله مواردی که معلمان اجازه می‌دادند دانش‌آموزان از دستگاه‌های شخصی‌شان منفعت گیری کنند، یا کارکنان برای کار از دستگاه‌های شخصی منفعت گیری می‌کردند، و نزدیک به ۱۷ درصد از نقض‌ها به علت کنترل دسترسی نادرست برای سیستم‌هایی همانند Microsoft SharePoint رخ داده می بود. ICO یافته‌های خود را دلواپس‌کننده خوانده و از مدارس خواسته تدابیری برای به‌روزرسانی آموزش‌های حفاظت داده و امنیت سایبری اتخاذ کنند و نقض‌های امنیتی را به موقع گزارش دهند.