۱۰ راهکار موثر برای افزایش دیده‌شدن در محیط کار
وقتی فردی تازه کار خود را آغاز می‌کند، معمولا توصیه می‌شود که بیشتر تلاش کند. اگرچه سخت‌کوشی در ابتدای مسیر شغلی برای موفقیت ضروری است، اما به‌تنه‌ایی کافی نیست. گسترش ارتباطات کاری و به‌چشم‌آمدن در محیط کار نیز نقش مهمی دارد. ممکن است فرد بسیار کار کند اما تلاش‌هایش دیده نشود. در این گزارش به بررسی فواید دیده‌شدن در محل کار و معرفی ده راهکار کاربردی برای افزایش حضور و تأثیر می‌پردازیم.
فواید به‌چشم‌آمدن در محل کار چیست؟
دیدن‌شدن در محیط کار مزایای کوتاه‌مدت و بلندمدتی دارد. این امر به فرد امکان می‌دهد تا بر عواطف، نظرات و اقدامات همکاران و مدیران راحت‌تر و بیشتر اثر بگذارد. همچنین فرصت‌های جدیدی مانند پیوستن به پروژه‌های سودآور و ثمربخش را ایجاد می‌کند. دیده‌شدن مانند یک چرخه تقویت‌کننده عمل می‌کند؛ هرچه فرد بیشتر دیده شود، فرصت‌های بیش‌تری برای برقراری ارتباطات جدید و گسترش شبکه کاری پیدا می‌کند. علاوه بر این، باعث می‌شود فرد احساس کند که بخشی از مجموعه‌ای تأثیرگذار است که یکی از عمیق‌ترین نیاز‌های انسانی در محیط کار محسوب می‌شود.
چگونه بفهمیم که در محل کار دیده می‌شویم؟
تنها با انجام کار نمی‌توان انتظار دیدن‌شدن داشت. برای به‌چشم‌آمدن لازم است دیگران به فرد و ارزش کار او توجه کنند. کارشناسان معتقدند می‌زان دیده‌شدن بستگی به اهداف و برنامه‌های سازمان دارد. برای سنجش وضعیت خود می‌توان از پرسش‌هایی مانند کار من در سازمان چگونه دیده می‌شود؟ به چه چیزی شهرت دارم؟ آیا کار من به دستاورد‌های ارزشمند سازمان گره خورده است؟ آیا همکاران برای کار‌های مهم از من کمک می‌گیرند؟ آیا مدیران از من حمایت و تمجید می‌کنند؟ و رابطه من با افراد تأثیرگذار چگونه است؟ استفاده کرد. همچنین می‌توان از نظر کارشناس منابع انسانی یا مدیر مستقیم درباره نقاط قوت و ضعف و می‌زان دیده‌شدن درخواست کرد که راهنمایی ارزش‌مندی خواهد بود.
ده ترفند برای به‌چشم‌آمدن در محیط کار
با شناخت اهمیت دیده‌شدن، باید از خود بپرسید که چه راهکار‌هایی را باید به کار گرفت. در ادامه ده ترفند موثر معرفی شده است.
۱. ساکت و سربه‌زیر نباشید
اگر در جلسات کاری نظر خود را بیان نکنید، به چشم نمی‌آیید. سکوت همیشه نشانه فروتنی نیست. در جلسات با اعتماد به نفس، شفافیت و دقت نظرات خود را مطرح کنید.
۲. کیفیت کار خود را ارتقا دهید
این نکته اگرچه بدیه‌ی به نظر می‌رسد، اما بیان آن ضروری است. همان‌طور که در مثل معروف آمده مشک آن است که خود ببوید، نه آنکه عطار بگوید. هرچه عملکرد کاری بهتر باشد، احتمال دیده‌شدن نیز بیشتر می‌شود.
۳. مهارت‌های مورد نیاز مدیران را کسب کنید
وقتی مهارت‌هایی داشته باشید که مدیران سازمان به آن‌ها نیاز دارند، آن‌ها به سراغ شما می‌آیند. مهارت‌های کلیدی حوزه کاری خود را شناسایی کنید، بیاموزید و تجربه کسب کنید. این کار شانس جلب توجه دیگران را به شدت افزایش می‌دهد.
۴. مشارکت‌جو باشید
به دنبال یادگیری دانش‌ها و مهارت‌های جدید بمانید. برای کار‌های داوطلبانه پیشقدم شوید. اگر مدیر برای پروژه‌ای به کمک نیاز دارد، داوطلب شوید. این کار نشان‌دهنده مهارت و اعتماد به نفس است و امکان تعامل بیشتر را فراهم می‌کند. همچنین در دوره‌ها و کارگاه‌هایی که فرصت آشنایی با بخش‌های گسترده‌تر سازمان را می‌دهند، حتما شرکت کنید.
۵. مهربان و باملاحظه باشید
همه افراد ترجیح می‌دهند با کسی مهربان، باملاحظه و مؤدب همکاری کنند. فردی باشید که حضور در کنارش حس خوشحالی و راحتی ایجاد کند. کارشناسان می‌گویند همکاری با چنین افرادی فرسودگی شغلی را کاهش می‌دهد، اعتماد به نفس را افزایش می‌دهد و رضایت شغلی را بالا می‌برد. تقویت مهارت‌های همدلی باعث می‌شود دیگران بیشتر مایل باشند با شما کار کنند.
۶. با افراد تأثیرگذار ارتباط برقرار کنید
با افرادی که در محیط کار دیده می‌شوند و تأثیرگذارند، ارتباط برقرار کنید. این ارتباط نباید صرفا به قصد دیده‌شدن باشد، بلکه باید راه و روش به‌چشم‌آمدن را از آن‌ها بیاموزید. برای آن‌ها یا در کنار آن‌ها کار کنید.
۷. شنونده فعال باشید
با ارجاع به مثال‌های ملموس از صحبت‌های دیگران نشان دهید که واقعا به حرفهای آن‌ها گوش داده‌اید. به جای عبارات کلی مانند کارت خوب بود یا عالی بود، از جملات توصیفی برای بازخورد استفاده کنید. مثلا بگویید ممنونم که در جلسه امروز نکات مهم را مطرح کردی.
۸. بازخورد‌های منفی را با نگاه مثبت ارزیابی کنید
دریافت انتقاد و بازخورد منفی ممکن است ناراحت‌کننده باشد، اما باید برای پذیرش و بهره‌گیری از آن‌ها برای بهبود عملکرد آماده باشید. مثلا اگر مدیر بگوید در چند پروژه اخیر تأخیر داشته‌اید، بهتر است نظر را بپذیرید و مدیریت زمان خود را بهبود بخشید. وقتی در آینده کار‌ها را به‌موقع تحویل دهید، بیشتر به چشم می‌آیید و مدیر متوجه می‌شود که به بازخورد او توجه کرده‌ید.
۹. به ظاهر و آراستگی خود توجه کنید
آراستگی قطعا در به‌چشم‌آمدن موثر است. ژولیدگی و عدم رعایت بهداشت فردی دیگران را از فرد دور می‌کند. در محیط کار آراسته و تمیز ظاهر شوید. البته این آراستگی به معنای پوشش‌های نامتعارف یا آرایش غلیظ نیست، بلکه ظاهری شیک، ساده و حرفهای است.
۱۰. عزت نفس خود را تقویت کنید
آیا خودتان را فردی مهم و ارزشمند می‌دانید؟ اگر پاسخ مثبت است، رفتار شما با دیگران به گونه‌ای خواهد بود که می‌خواهید دیگران با شما رفتار کنند. اگر خودتان را ارزشمند ندانیم، انگیزه‌ای برای دیده‌شدن نخواهید داشت. برای حفظ و تقویت عزت نفس تلاش کنید. خود را در جایگاه دلخواه تصور کنید و برای رسیدن به آن جایگاه تلاش کنید و هرگز خودتان را دست‌کم نگیرید.
پیشن‌هاد شما
شما چه روش‌ها و راهکار‌های دیگری می‌دانید که برای دیده‌شدن در محیط کار مفید هستند؟ آن‌ها را با مخاطبان در بخش نظرات به اشتراک بگذارید.
