پاورقی در ورد؛ آموزش نوشتن، حذف و ویرایش پاورقی در Word_سیاه پوش

یکی از قابلیت‌های مایکروسافت ورد (Microsoft Word) امکان ثبت پاورقی است. در این نوشته زیاد تر با پاورقی‌ها در ورد آشنا می‌شویم و این چنین نحوه ثبت یک پاورقی در ورد و همه نکات مربوط به آن را به شما آموزش خواهیم داد.

در کتاب‌ها یا مقالات دانشگاهی امکان پذیر با شماره‌های کوچکی روبه رو شوید که در کنار برخی کلمات نمایش داده خواهد شد. در واقع برای این کلمات توضیحات اضافی درنظر گرفته‌شده که در پایین صفحه یا در برخی موارد حاشیه‌ها [یا حتی انتهای کتاب] به‌صورت شماره‌گذاری‌شده نمایش داده خواهد شد.

به این توضیحات پاورقی حرف های می‌بشود و در ورد نیز می‌توانید آن‌ها را روی مقاله خود ثبت کنید.

آموزش ثبت پاورقی در ورد

برای این که بتوانید در ورد پاورقی جدیدی ثبت کنید:

• ابتدا نشانگر ماوس را به انتهای کلمه مورد نظر خود ببرید.
• از بالای صفحه روی References کلیک کنید و سپس Insert Footnote را انتخاب کنید.
• با انتخاب این گزینه به پایین صفحه خواهید رفت و می‌توانید توضیحات مدنظرتان را داخل کنید.
• این چنین با کلیک‌کردن روی عددی که پیش از توضیح شما نمایش داده می‌بشود، مجدد به بالای صفحه و کلمه انتخابی خواهید رفت.

مسئله: برای ساده‌ترشدن مرحله های بالا، بعد از اشکار‌کردن کلمه مورد نظر خود و قراردادن نشانگر ماوس در انتهای آن، با کلیدهای ترکیبی Alt + Ctrl + F نیز به پایین صفحه هدایت خواهید شد تا پاورقی جدیدی یادداشت کنید.

روش فرد دیگر برای ثبت پاورقی نیز وجود دارد که به آن Endnote حرف های می‌بشود. در مثال قبلی (Footnote) توضیحات پاورقی در پایین صفحه نمایش داده می‌شدند، اما در این روش توضیحات به آخر مقاله اضافه خواهد شد. برای ثبت پاورقی در آخر مقاله، مطابق مرحله های قبلی، به‌جای Insert Footnote باید روی Insert Endnote ضربه بزنید که در عکس زیر اشکار است.

ویرایش پاورقی در ورد

بعد از این که مرحله ثبت پاورقی را به پایان رساندید، برای مرتب‌کردن مقاله خود بهتر است آن‌ها را ویرایش کنید. برای این که به گزینه‌های ویرایش پاورقی در ورد دسترسی اشکار کنید، ابتدا باید همانند عکس زیر رو فلش کوچکی سمت چپ کلیک کنید. سپس صفحه تنظیمات نمایش داده می‌بشود که گزینه‌های مختلفی در آن وجود دارد:

• Location: محل قرارگیری پاورقی را اشکار می‌کند (Footnote و Endnote).
• Footnote Layout: قالب پاورقی را تحول می‌دهد.
• Format: نوع شماره‌گذاری پاورقی‌ها را اشکار می‌کند (همانند منفعت گیری از اعداد رومی و اغاز شماره‌گذاری از یک عدد خاص).
• Apply Changes: این قسمت اشکار می‌کند که تغییرات برای همه مقاله یا بخشی از آن اعمال بشود.

حذف پاورقی در ورد

همانند پاورقی زدن در ورد، حذف آن‌ها نیز زیاد ساده است. ساده‌ترین راه برای حذف‌کردن پاورقی‌ها ورد، پاک‌کردن شماره کوچک مربوط به آن‌ها (از پایین صفحه یا خود متن) است.

اما اگر سند شما پاورقی بسیاری داشته باشد و بخواهید همه آن‌ها را حذف کنید، می‌توانید از روش‌ زیر پشتیبانی بگیرید:

• ابتدا روی Home و در تکه Styles روی فلش رو به پایین کلیک کنید.
• از بین گزینه‌های نمایش داده شده روی Footnote Reference یا Endnote Reference (بسته به نوع پاورقی شما که توضیح دادیم) کلیک کنید.
• در مرحله سپس با گزینه Select All XX Instance(s) (به‌جای XX تعداد پاورقی‌های سند شما) آن‌ها را انتخاب کنید.
• اکنون با کلید Delete می‌توانید همه آن‌ها را حذف کنید.

اهمیت پاورقی زدن در ورد

پاورقی هرچند یکی از قابلیت‌های مهم و مهم ورد به حساب نمی‌آید، اما برای مطالب آکادمیک و تحقیقات علمی منفعت گیری از آن‌ها الزامی است.

پاورقی‌ها چه در پایین صفحه و چه در انتهای نوشته نمایش داده شوند، به خوانندگان پشتیبانی می‌کنند تا عرصه مهم، نقل‌قول‌ها، ارجاعات یا توضیحات مربوط با نکات خاص متن را زیاد تر و بهتر فهمیدن کنند. این چنین آن‌ها به نگه داری جریان محتوای مهم پشتیبانی می‌کنند و به نویسندگان اجازه می‌دهد تا اطلاعات بیشتری را اراعه کنند.

ما در این نوشته نحوه پاورقی زدن در ورد و این چنین همه نکات تکمیلی مربوط به آن را به شما آموزش دادیم.

سوالات متداول